Jak otrzymywać płatności na czas i odzyskiwać zaległe należności?

Dodajesz fakturę do konta firmowego BIK

Możesz zrobić to ręcznie lub skorzystać z technologii OCR, która automatycznie odczyta dane z dokumentu. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko błędów i skraca czas potrzebny na obsługę dokumentów. Wszystkie dane trafiają do jednego panelu, co ułatwia dalsze działania i zachowanie porządku w rozliczeniach.

Decydujesz, które komunikaty BIK ma wysłać w Twoim imieniu do kontrahenta

Bezpieczna Faktura BIK pomaga w prowadzeniu profesjonalnej komunikacji. Podpowiada odpowiednie wiadomości na każdym etapie procesu:

• informację o współpracy z BIK, która już na początku buduje powagę sytuacji,
• przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności, dzięki czemu kontrahent może odpowiednio zaplanować przelew,
• monity po terminie płatności, które jasno wskazują opóźnienie i zachęcają do jego uregulowania.

Wszystkie komunikaty są neutralne w tonie, ale stanowcze i profesjonalne. Dzięki temu nie psują relacji biznesowych, a jednocześnie skutecznie motywują do zapłaty. Umieszczenie logo BIK w treści komunikatów dodatkowo wzmacnia wiarygodność przekazu.

Przechodzisz do „twardszych” działań

Jeżeli kontrahent nadal nie reguluje należności, łatwo możesz podjąć kolejne kroki:

• wysłanie formalnego wezwania do zapłaty*, które spełnia wymogi prawne, stanowi ważny element dalszych działań i jest sygnowane logami BIK oraz BIG InfoMonitor,
• wpisanie dłużnika do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor*.

Wezwanie do zapłaty często wystarcza, by skłonić kontrahenta do działania. Jeśli jednak nie przyniesie efektu, wpis do rejestru staje się silnym narzędziem nacisku wpływającym na wiarygodność firmy dłużnika.

Cały proces jest bardzo intuicyjny, bazuje na danych, które wprowadzono już wcześniej przy okazji zlecania wysyłki wezwania. System sam podpowie, kiedy możesz wpisać dłużnika – wpis do rejestru może nastąpić po upływie 30 dni od wysłania wezwania do zapłaty.

*Usługi realizowane przez BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

Monitorujesz należności

W koncie firmowym w BIK dostępna jest pełna historia wprowadzonych faktur oraz wysłanej komunikacji. Możesz na bieżąco, kontrolować opóźnienia i szybko reagować. To pozwala ograniczyć ryzyko „zapomnianych” należności i lepiej zarządzać finansami firmy.

Większa skuteczność przypomnień

Zwykły e-mail może zostać zignorowany, natomiast komunikat opatrzony logo BIK jest odbierany jako bardziej formalny i istotny. Dzięki temu rośnie szansa na szybką reakcję kontrahenta.

Oszczędność czasu i automatyzacja

System przejmuje kontrolę nad terminami i przypomnieniami. Nie musisz ręcznie pilnować każdej faktury ani samodzielnie przygotowywać wiadomości.

Pełna kontrola nad procesem

Masz wpływ na każdy etap – od pierwszego przypomnienia o terminie płatności aż po wpis do rejestru. Możesz dopasować sposób działania do relacji z kontrahentem.

Sprawne przejście między poszczególnymi krokami

Wszystkie działania odbywają się w jednym systemie, bez konieczności korzystania z kilku różnych narzędzi.

Banki i inne instytucje mogą sprawdzać Rejestr Dłużników BIG InfoMonitor przed udzieleniem finansowania. Mogą odmówić kredytu lub leasingu, jeśli widzą, że firma zalega z płatnościami. Aby otrzymać kredyt, dłużnik powinien spłacić zaległości. Dlatego wpisanie dłużnika zwiększa szanse na odzyskanie od niego pieniędzy.

Dodatkowo, Twój wpis może też ochronić innych przedsiębiorców przed współpracą z kontrahentem, który nie płaci na czas.

Uniknięcie wszystkich opóźnień nie jest możliwe, ale można znacząco ograniczyć ryzyko.

Sprawdzaj kontrahentów przed współpracą

Dzięki temu możesz świadomie podejmować decyzje o współpracy i ograniczyć ryzyko. Warto analizować:

• informacje o zaległościach i wpisach w rejestrach dłużników,
• historię działalności firmy,
• ostrzeżenia instytucji nadzorczych.

Wprowadź dobre praktyki w firmie

Odpowiednie procedury znacząco zmniejszają skalę problemów i ułatwiają ich rozwiązywanie.

• regularnie monitoruj należności i raporty,
• korzystaj z automatycznych przypomnień,
• reaguj od razu po przekroczeniu terminu,
• stosuj zabezpieczenia w umowach, takie jak zaliczki czy płatności etapowe.

Skuteczne zarządzanie należnościami wymaga połączenia prewencji i szybkiego działania. Bezpieczna Faktura BIK pozwala uporządkować cały proces – od wystawienia faktury, przez komunikację z kontrahentem, aż po ewentualne odzyskiwanie należności. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje większą kontrolę, oszczędza czas i zwiększa szanse na terminowe płatności, co bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo finansowe firmy.

Czy przypomnienia o płatności naprawdę działają?

Tak – wiele opóźnień wynika z przeoczenia. Regularne i profesjonalne komunikaty zwiększają skuteczność odzyskiwania należności.

Kiedy najlepiej podjąć działania?

Najlepiej od razu po przekroczeniu terminu płatności. Im szybciej zareagujesz, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy.

Czy Bezpieczna Faktura BIK jest trudna w obsłudze?

Nie – system jest intuicyjny i prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces.

Czy nadaje się dla małych firm?

Tak – narzędzie jest dostosowane zarówno do mikrofirm, jak i większych przedsiębiorstw.

Materiał sponsorowany: BIK